Privacyverklaring
Privacyverklaring Hosted Energy.
Hosted Energie B.V. (t.h.o.d.n. Hosted Energy) respecteert de privacy van bezoekers van deze website. Persoonsgegevens die tijdens een bezoek aan deze website worden verstrekt aan Hosted Energie B.V., kunnen in een bestand worden verzameld en opgeslagen. De verwerking van persoonsgegevens en andere data vindt plaats in overeenstemming met de geldende wetgeving. In dit Privacy en Cookie Statement zijn de overwegingen hieromtrent vastgelegd.
Uiteraard worden uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij houdt Hosted Energie B.V. zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Uitvoeringswet AVG.
Dit betekent dat wij:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
- Onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor die doeleinden;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Als Hosted Energie B.V. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens
Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens om onze bedrijfsactiviteiten
uit te voeren, zodat u hoogwaardige diensten ontvangt. We verzamelen alleen
persoonsgegevens die adequaat en relevant zijn en die zijn beperkt tot wat
nodig is in het kader van de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Daarnaast
verzamelen wij uw persoonsgegevens ook om te voldoen aan onze wettelijke,
reglementaire en contractuele verplichtingen.
Nieuwsbrief en marktinformatie
Wij bieden een nieuwsbrief en marktinformatie aan waarmee wij onze relaties en
geïnteresseerden informeren over ontwikkelingen, onze standpunten en onze
diensten. Uw e-mailadres wordt slechts met uw voorafgaande toestemming toegevoegd
aan de verzendlijst. Iedere nieuwsbrief marktinformatie bevat een link waarmee
u zich kunt afmelden.
Publicatie
Wij gaan vertrouwelijk om met uw gegevens en publiceren deze niet.
Verstrekking
van persoonsgegevens aan derden
Uw gegevens
worden door ons slechts aan derden verstrekt als dit noodzakelijk is voor de
uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Ter bescherming van uw
rechten wordt met deze derden door ons een verwerkersovereenkomst gesloten. Met
deze partijen maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging
van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Op onze website maken wij gebruik van meetinstrumenten van andere partijen, zoals Google Analytics. De gegevens worden automatisch gedeeld met dit bedrijf en wij doen dit om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Die kennis gebruiken wij om onze website te optimaliseren voor onze bezoekers. Met Google hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om afspraken te maken over de omgang met onze data. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Cookies
Wij maken op deze website gebruik van cookies.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een internetpagina op een pc,
tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. Deze cookies worden gebruikt om de
websites van Hosted Energie B.V. beter te laten functioneren en het web bezoek
te monitoren, zodat Hosted Energie B.V. na kan gaan hoeveel mensen de website
in een bepaalde periode hebben bezocht. Hosted Energie B.V. gebruikt deze data
alleen geaggregeerd en kan deze niet herleiden tot een pc of individu. Ook
worden cookies gebruikt om het navigeren in onze website te vergemakkelijken
door het onthouden van bijvoorbeeld inlognamen, wachtwoorden en (taal-)
voorkeuren. Je kunt als bezoeker zelf bepalen hoe er met cookies omgegaan moet
worden. Je kunt je browser zo instellen dat het gebruik van functionele cookies
toestaat, niet toestaat of gedeeltelijk toestaat. In het laatste geval kan
worden ingesteld welke websites functionele cookies mogen plaatsen. Deze
mogelijkheid wordt door de meest gebruikte moderne browsers geboden.
Bewaartermijn
We bewaren uw persoonsgegevens met betrekking tot het gebruik van onze diensten
voor de duur van de klantrelatie en gedurende de land specifieke wettelijk
vereiste periode plus één extra jaar nadat de klantaccount is afgesloten voor
wettelijke, regelgevende, audit gerelateerde en fiscale vereisten. Na het
verstrijken van deze periode worden de persoonsgegevens met betrekking tot uw
account en uw gebruik van de diensten verwijderd of geanonimiseerd in
overeenstemming met de wetten inzake gegevensbescherming.
Beveiliging
Hosted Energie B.V. heeft zorgvuldige en passende maatregelen genomen om de systemen
te beveiligen. Dit om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot de
persoonlijke informatie of dat de persoonlijke informatie verloren gaat.
Rechten
omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens
welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de
verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één
van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens
door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een
andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor
kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Indien wij uw persoonsgegevens verwerken
op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het
recht deze toestemming in te trekken. Een dergelijk verzoek kunt u sturen naar
info@hosted-energy.com
.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen
wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er onverhoopt
samen niet uit heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het
gebied van privacybescherming. Dat kan via de volgende
link
.
Vragen,
inzage of verzoek tot wijziging van uw gegevens
Heeft u na het lezen van deze privacy verklaring vragen of opmerkingen over ons
privacy beleid, of wilt u gebruik maken van uw recht op inzage, correctie of
verwijdering van uw persoonsgegevens dan kunt u deze richten aan
Hosted Energy
Aston Martinlaan 2
3261 NB, Oud-Beijerland
T: 088 – 1600 800
E:
info@hosted-energy.com